Пленарни састанак и стручних и радних тијела удружења (управног одбора, надзорног одбора, савјета и комисија) одржан је у просторијама Српског образовног центра ”Никола Тесла” у Будимпешти. Састанку су присуствовали сви чланови Управног одбора Удружења ”Заједница ученичких и студентских домова југоисточне Европе”: Ненад Миленовић – предсједник, др Јованка Ластић – потпредсједник, Дарко Колаковић – генерални секретар, чланови УО Хасиб Габељић, Жарко Куциноски, Миро Гредо, Горан Киковић, као и дио чланова комисија ( правна, финансијска, за међународну сарадњу, за сарадњу са ЕУ, за припрему, израду и реализацију пројеката, за васпитно – образовни рад, за стручну едукацију запослених) и секретријата удружења и Лука Илић – национални координатор удружења за Црну Гору. У својству гостију на састанку су били присутни Емеше Лалић Урбан – државни секретар у министарству грађевинарства, саобраћаја и инфраструктуре, у име Владе Републике Српске Јасмина Болобан – помоћник министра за средње обазовање и проф.др Јелена Старчевић – помоћник министра за високо образовање, министарства за научнотехнолошки развој, високо образовање и информационо друштво.

Присутне су поздравили предсједник, потпредсједница, генерални секретар и сви чланови управног одбора удружења, као и представници министарстава у Влади Србије и Републике Српске. Пленарни састанак је отворила и присутне госте и чланове удружења поздравила у име домаћина др Јованка Ластић, директорка Српског образовног центра ”Никола Тесла” у Будимпешти и потпредсједница удружења. У свом обраћању, др Ластић је истакла значај да се баш  у просторијама Српског образовног центра ”Никола Тесла” одржи овакав састанак јер је ово важан и битан догађај за цели центар у оквиру којег су и српско забавиште, основна школа, гимназија и дом ученика.

-Зато се овде осећајте као своји код својих и уживајте у лепотама културе и лепотама Будимпеште, рекла је она.

Скуп је затим поздравио предсједник удружења Ненад Миленовић, који је пренио утиске са „Прве међународне конференције ученичких и студентских домова југоисточне Европе” одржане у Београду од 11. до 13.јануара 2023. године, и истакао да смо на тој конференцији донијели одлуку да формирамо удружење које поред управног и надзорног одбора, савјета удружења и секретаријата, има и шест комисија и то: за финансије; за правна питања; за израду и реализацију пројеката, за међународну сарадњу, за сарадњу са ЕУ, за васпитно – образовни рад и за стручну едукацију особља.

-У свему овоме смо потенцирали проблеме ученичких и студентских домова југоисточне Европе и размјену наших искустава. До сада смо доста урадили на повезивању земаља региона које чине дио југоисточне Европе а тек ћемо у наредном периоду дефинисати гдје ћемо одржати састанке и конференције удружења. Дефинисали смо да поред одржавања редовних састанака управног одбора једном мјесечно, одржавамо двије конференције и два састанка стручних и радних тијела годишње, а ако се укаже потреба и више. Наравно, да ћемо интересе наших ученичких и студентских домова заступати у што бољим односима са министарствима која су ресорно задужена за ову област у свим државама у којима дјелујемо и у којима ћемо у будуће дјеловати, појаснио је он.

Након завршетка обраћања предсједника, скупу су се обратили и следећи учесници састанка: Жарко Коциноски, члан УО: „Ми смо се већ повезали са много удружења ван Сјеверне Македоније и Прва конференција Удружења ”Заједнице ученичких и студентских домова југоисточне Европе” одржана у Београду од 11. до 13. јануара 2023. године је доста урадила да се за сада повежу Сјеверна Македонија, Црна Гора, Србија, Босна и Херцеговина односно Федерација Босне и Херцеговине и Република Српска, Мађарска и у наредном периоду радимо на томе да дио наше заједнице буду и Хрватска, Словенија, Румунија и Албанија. Тиме ћемо заокружити све оне земље које су блиске и међусобно сарађују, а све у интересу домова ученика и студената. Зато смо се ми из ученичког и студентског дома из Охрида већ побратимили и потписали споразум о сарадњи са домом студената у Нишу, а у наредном периоду ћемо се повезати и са Црном Гором, односно Домом ученика у студената из Берана.“ Горан Киковић, члан УО: „Ми у Црној Гори смо озбиљно схватили организовање ”Заједнице ученичких и студентских домова југоисточне Европе” и одржали састанак у Студентском дому на Цетињу на коме су присуствовали директори Домова ученика и студената из Подгорице, Никшића, Берана, Котора, Бара, Цетиња и Образовних Центара из Плужина и Шавника, а у циљу формирања комисија удружења. Тим поводом на поменутом састанку донешене су одређене одлуке. Директор Дома ученика и студената Беране, Горан Киковић, историчар, члан је Управног одбора удружења, директор Дома ученика и студената Подгорица, Лука Илић – дипл. проф. физичке културе је Национални координатор за Црну Гору. Након тога су формиране комисија чији су чланови дио тима удружења тј. одабрани су чланова у разним комисијама. „Желим лично и у својству члана управног одбора удружења из Црне Горе и као директор Дома ученика и студената Беране да подржим ове веома корисне и добро организоване сусрете и у име представника Домова ученика и студената из Црне Горе похвалим прије свега идеју да ми на простору југоисточне Европе или западног Балкана морамо и треба да сарађујемо прије свега једни са другима, па затим да будемо дио велике европске породице. Идејни творац и организатор цијеле ове приче је Дом ученика средњих школа ”Милутин Миланковић” из Београда, који има историју постојања од шест деценија. Они су били домаћини „Прве међународне конференције Ученичких и студентских домова југоисточне Европе“, која је наставила рад кроз удружење ”Заједница ученичких и студентских домова југоисточне Европе”. Сви ми оснивачи ове заједнице се на савремен и озбиљан начин бавимо проблемима Домова ученика и студената, као мјеста од веома великог значаја за васпитно – образовни рад и за боље услове исхране и смјештаја. Зато су овакви састанци и повезивања и уједно размјена искустава од битне важности за наш даљи рад. Изузетно ми је драго и изражавам лично задовољство што је ова прва конференција донијела први резултат нашег повезивања а то је формирање Удружења ”Заједнице ученичких и студентских домова југоисточне Европе” односно сарадњу коју смо крунисали и споразумјели се да у области рада од заједничког обостраног интереса се обавља наша сарадња кроз учествовање на заједничким пројектима и наступању у погледу образовања, пружања услуга и других сродних дјелатности, размјену искустава, коришћење доступних ресурса, организацију заједничких предавања, учествовање или заједничка организација спортских такмичења или сусрета, размјене ученика, професионалаца и других институционалних информација, организације семинара и конференција на националном и међународном нивоу ради едукација или подучавања особља, сарадња у пружању међусобне подршке и заједничког учешћа на националним и међународним пројектим. Зато дајемо пуну подршку овој идеји да се реализује и спроведе у дјело. Од самог почетка имамо подршку од министарства просвјете Црне Горе и помоћника министра просвјете Горана Радевића. Од господина Радевића и ресорног министра имамо снажну и недвосмислену подршку тако да ће све поменуте активности везане за рад удружења и учешће представника Домова ученика и студената из Црне Горе бити подржане од стране Министарства просвјете Црне Горе. Поносни смо што први успоставили сарадњу између домова унутар удружења (умрежавање кроз сарадњу као темељ удружења) па смо још на дан конференције направили прве кораке тј. потписан је Споразум о сарадњи између Дома ученика средњих школа „Милутин Миланковић“ из Београда, Србија и Дома ученика и студената „Беране“ из Берана , Црна Гора. Наставићемо да и у наредном периоду успостављамо братске и пријатељске односе са другим домовима у удружењу. За почетак са Домом студената у Охриду (Сјеверна Македонија) и Домом ученика „Требиње“ (Република Српска). Миро Гредо, члан УО: „И ми из Требиња и Републике Српске смо озбиљно схватили ову идеју и учествовали на „Првој конференцији ученичких и студентских домова југоисточне Европе“ одржаној у Београду. На истој смо узели видно учешће како представници домова, тако и представници ресорних министарстава Републике Српске која се баве ученичким и студентским стандардом. Наш основни мото је да имамо шта да научимо једни од других.“

Хасим Габељић, члан УО Удружења: „Морам да кажем од самог почетка ми из Федерације Босне и Херцеговине од самог почетка и одржавања прве конференције у Београду желимо да имамо добру сарадњу са земљама у региону и окружењу и да је ово природна ствар да међусобно се упознамо, размијенимо искуства између домова ученика и студената, увидимо добре и лоше стране функционисања истих и побољшамо њихов рад, а све у интересу ђачке и студентске популације у земљама у којима дјелујемо и радимо. Још једном, пуна подршка овој идеји обједињава ученичких и студентских Домова југоисточне Европе.“ Дарко Колаковић, генерални секретар УО: „Идеја формирања удружења је стара неколико година, тачније од 2019. године, али због познате епидемије „корона“ вируса она се реализује ове 2023. године. Конференција која је одржана у Београду уз велико залагање и организацију нашег дома чији сам координатор за међународну сарадњу, показала је сву оправданост овог окупљања, не само дела држава региона, него и земаља у окружењу са којима ћемо у наредном периоду размењивати искуства и сарађивати у интересу ученика и студената наших домова. За три месеца од конференције доста тога је урађено да ово удружење поштују и уважавају министарства земаља у којима делујемо и поносни смо што је наша сарадња већ уродила плодом са многим од њих.“ Јасмина Болобан се обратила у име Министарства просвјете и културе Републике Српске, као помоћник министра за средње обазовање. Она је казала да жели у име министарства којег преставља, односно, као помоћник министра за средње образовање, јасно и недвосмислено да каже: „да Влада Републике Српске даје пуну и безрезервну подршку раду „Заједнице ученичких и студентских домова југоисточне Европе“. Подржали смо ову иницијативу јер у Републици Српској имамо 4 дома ученика и стало нам је да њихов стандард који је и сада на задовољавајућем нивоу, подигнемо на још већи ниво и кроз ово удружење побољшамо рад и услове у домовима ученика. Могу слободно поручити да је ово добра идеја и да добре идеје и добре намјере увијек треба искрено подржати.“

Јелена Старчевић, помоћник министра за високо образовање, Министарства за научнотехнолошки развој, високо образовање и информационо друштво Владе Републике Српске: „И ја такође, испред Владе Републике Српске дајем подршку за ову идеју обједињавања домова ученика и студената земаља југоисточне Европе. Поновићу оно што сам казала учествујући на конференцији у Београду а то је да нешто што не познаје границе и подјеле међу земљама и народима треба свакако подржати поготово неке теме које нас „гуше“ и не дају нам да идемо напријед. Ово је свакако, озбиљна ствар, за свако уважавање и поштовање а важност и значај заједнице удружења можемо да искористимо за унапређење стандарда и за корист у интересу студената и свих корисника домова јер само задовољни студенти и ђаци са добрим условима за рад и учење могу успјешно учити и доносити одличне оцјене и стећи врхунска знања из области за које су везани. Зато ће ресор који ја представљам урадити све у складу са могућностима, прије свега финансијске природе да се студентски стандард у Републици Српској побољша, а и да сарадња између домова ученика и студената побољша и размјене искуства како би сви били задовољни, и ми, и корисници наших услуга.“ Емеше Лалић Урбан, државни секретар у Министарству грађевинарства, саобраћаја и инфраструктуре Владе Републике Србије: „Ми смо од самог почетка конференције која је одржана у Београду као прва конференција ове врсте у земљама југоисточне Европе подржали ову иницијативу јер је потребна сарадња ученичких и студентских домова на поменутом простору и ја дајем моју личну и искрену и пуну подршку добрим идејама, повезивању и сарадњи између домова, народа и држава и желим вам успјешан рад у наредном периоду и да зацртане циљеве у потпуности остварите, на добробит, прије свега младих.“