У делегацији као дио тима Међународног удружења Домова студената и ученика југоисточне Европе испред Црне Горе били су, члан Управног одбора Удружења ”Заједнице ученичких и студентских домова југоисточне Европе” и директор Дома ученика и студента Беране Горан Киковић, и Лука Илић национални кординатор за Црну Гору Удружења ”Заједнице ученичких и студентских домова југоисточне Европе” и директор Домова ученика и студента Подгорице. У делегацији су били и Марина Вујовић,члан савјета Удружења ”Заједнице ученичких и студентских домова југоисточне Европе” помоћница директора Дома ученика и студената Подгорица, У делегацији су били и чланови тима удружења ”заједнице Домова студената и ученика југоисточне Европе ,односно чланова у разним комисијама и то: Горан Гојковић, директор Образовног центра Плужине, члана Комисије за финансије, Петар Бисмиљак-дипл.правник. који је изабран за предсједника Комисије за правна питања, управник за смјештај Дома ученика и студента Беране, Предраг Прелевић, члан Комисије за израду и реализацију пројеката, руководилац техничког секктора испред Дома ученика и студената Подгорица, Милош Саичић, члан Комисије за васпитно-образовни рад испред Дома ученика и студената Подгорица као руководилац васпитног сектора. На сједници УО на предлог представника из Црне Горе за члана Секретаријата удружења ”Заједнице Домова студената и ученика југоисточне Европе” изабрана је Љубица Рачић, васпитачица у Дому ученика и студента Беране.
На основу указане потребе и у складу са Одлуком о одржавању 4. састанка УО нашег Удружења (донетом на 3. састанку УО), предсjедник Удружења Ненад Миленовић је сазвао исти за дан 12.04.2023. године са почетком у 10:00 часова и трајао је до 13:00 сати. Састанак је одржан у просторијама Српског образовног центра ”Никола Тесла” у Будимпешти и истом су присуствовали сви чланови Управног одбора Удружења ”Заједнице ученичких и студентских домова југоисточне Европе” : Ненад Миленовић – предсједник Удружења, Јованка Ластић – потпредсједник, Хасиб Габељић, члан УО,члан УО , Жарко Куциноски, члан УО и Дарко Колаковић, генерални секретар Удружења. У својству гостију на састанку су такође били присутни испред Владе Србије Емеше Лалић Урбан, државни секретар у министарству грађевинарства, саобраћаја и инфраструктуре, у име Владе Републике Српске биле су: Јасмина Болабан, помоћник министра за средње обазовање у министарству просвјете и културе у Влади Републике Српске, Јелена Старчевић, помоћник министра за високо образовање, министраства за научнотехнолошки развој, високо образовање и информационо друштво у Влади Републике Српске,, док је испред Црне Горе био проф. Лука Илић, национални кординатор за Црну Гору Удружења ”Заједнице ученичких и студентских домова југоисточне Европе” и директор Домова ученика и студента Подгорице.
Они су састанку присуствовали и узели учешче у расправи без права гласа и одлучивања. За исти је предложен следећи дневни ред:
1) Усвајање записника са претходне сједнице,
2) разматрање и усвајање пристиглих захтева правних и физичких лица за учлањење у Удружење ,
3) Усвајање предлога за измену и допуну Статута (лого, чланова УО, састава радних и стручних тела..),
4) усвајање извештаја националних координатора о промјенама у њиховим ресорима од конференције до сада
,5) Инкубатор идеја о подизању квалитета домова (Хасибов предлог),
6) Информација о разговору са руководством Халк банке,
7) Усвајање предлога Смерница за рад комисија (свако даје предлог)
Улога и значај националних координатора:
Однос са надлежним министарствима-Ширење мреже Удружења унутар државе,-Промоција Удружења у јавности,- Успостављање сарадње између Домова унутар Удружења (умрежавање кроз сарадњу као темељ Удружења), -Ширење Удружења на друге државе југоисточне Европе
Фокусирање тема за пленарне дискусије на конференцији (на основу предлога како појединих чланова удружења тако и одговарајућих комисија), -9)Договор о времену, месту и темама наредног састанка стручних и радних тела удружења и 10) разно.
УО Удружења ”Заједнице ученичких и студентских домова југоисточне Европе”, донио је закључак на бази информација да се упуте информације или позиви представницима Домова Хрватске, Словеније, Мађарске и других земаља. Размјена ученика и студената преко љета или током цијеле школске године.Могу се организовати кампови њемачког језика.
Организовање и повезивање студентских удружења и њихово повезивање, као и вијећа младих и да се укључе ученици и студенти у оваква Удружења.
На крају веома плодотворног и корисног састанка како су констатовали сви учесници закључено је да би се остварили сви ови планирани и зацртани циљеви и све што замишљено требају нам стручне особе за поменуте активности и заједнички прегалачки рад. Такође је консатовано да се све ове донесене одлуке на састанцима организованима у протеклом периоду и на овом састанку морају се поштовати и њихови закључци спровести у дјело и примијењивати.
На скупу су одржане и сједнице комисија и усвајени предлози и смјернице за рад комисија. Једногласно су усвојене предложене смјернице за рад комисија и то :
– Комисија за финансије;
– Комисија за правна питања;
– Комисија за израду и реализацију пројеката;
– Комисија за међународну сарадњу;
– Комисија за сарадњу са ЕУ;
– Комисија за васпитно – образовни рад;
– Комисија за стручну едукацију особља.
Правилник о раду наведених комисија израдиће комисија за правна питања а онда их доставити УО на разматрање и усвајање (на следећој седници УО).
Током скупа уприличен је и двосатни сусрет са државним секретаром министарства унутрашњих послова Мађарске одговорним за основно образовање господином Золтаном Маружом на коме је он учесницима пренио примјере добре праксе који се примењују у Мађарској док су учесници њему представили циљеве овог удружења. На крају састанка предсједник удружења Ненад Милановић упутио је позив господину Маружи да присуствује наредном засиједању које планирано да се одржи у Требињу те да се и Мађарске институције активније укључе у рад овог удружења.
Домаћин састанка у Будимпешти и доктор Јованка Ластић, потпредседник удружења иразила је наду да ће чланови удружења заједничким снагама успјети да повећају стандард у ученичким и студентским домовима широм Југоисточне Европе, да унапреде инфраструктуру а да размјеном искустава побољшају и услове за васпитно-образовни рад са младима.
Засиједањима су присуствовали високе званице из земаља југоисточне Европе, Емеше Урбан Лалић државни секретар у Влади Републике Србије, из Републике Српске је присуствовала професор доктор Јелена Старчевић помоћник министра за високо образовање и Јасмина Болобан помоћник министра за средње образовање у Влади Републике Српске. Такође скупу су присуствовали представници из Црне Горе, Сјеверне Македоније и Федерације Босне и Херцеговине,Србије и наравно Мађарске.
